當緊急傳真需要你接收時，而你手邊又沒有的話，可以打開電腦，連上電話線，利用WinXP接收傳真。

首先安裝傳真功能， 過程如下：打開“控制面板→添加或刪除程序→添加/刪除Windows組件”，默認情況下Windows XP沒有安裝傳真服務，你可以選中“傳真服務”單擊“下一步”進行安裝。安裝成功后，在“控制面板”的“打印機和傳真”中就會出現名為FAX的傳真圖標。

在“開始→程序→附件→通訊”中可以選擇“傳真”程序組。直接可以運行“傳真控制臺”程序。運行后打開“工具”菜單。選擇“配置傳真”命令，你就可以在“配置傳真向導”的指引下一步一步地設置傳真了。值得注意的是，默認情況只WinXP允許發送，建議選中“允許接收”和“自動應答”；選擇“傳真打印機配置”就會出現類似于打印機屬性的對話框；安裝后選擇“傳真監視器”，就會出現一個對話框。上面顯示“已準備好發送和接收傳真”，就表示可以了。