;;;;使用Net Meeting，用戶可以召開(kāi)會(huì)議，與朋友、同事交流信息、討論事情、共享程序及傳送文件等。會(huì)議的主持者可以邀請(qǐng)其他人參加會(huì)議，并規(guī)定會(huì)議中所能使用的會(huì)議工具等。會(huì)議的參加者與主持者無(wú)需安裝相應(yīng)的軟件，即可使用會(huì)議中其他參加者計(jì) 算機(jī)上的應(yīng)用程序在會(huì)議中查看和處理文件。 12.3.1 主持會(huì)議 ;;;;用戶可以自己召開(kāi)并主持會(huì)議，會(huì)議的主持者可以命名會(huì)議的名稱、設(shè)置會(huì)議的密碼等，并可以在會(huì)議中與會(huì)議的參加者共同創(chuàng)建文件、共享程序、向會(huì)議的參加者發(fā)送文件等。要主持會(huì)議，可執(zhí)行下列操作： ;;;;;（1）打開(kāi)“Net Meeting”窗口。 ;;;;;（2）選擇“呼叫”∣“主持會(huì)議”命令，打開(kāi)“主持會(huì)議”對(duì)話框，如圖12.14 所示。 ;;;;;（3）在該對(duì)話框的“會(huì)議設(shè)置”選項(xiàng)組中的“會(huì)議名稱”文本框中輸入會(huì)議的名稱；在“會(huì)議密碼”文本框中輸入加入會(huì)議的密碼；若選中“要求會(huì)議安全（只是數(shù)據(jù)）”選框，可創(chuàng)建安全會(huì)議；若選中“只有您可以接收撥入的呼叫”復(fù)選框，可監(jiān)視會(huì)議的 加入者；若選中“只有您可以發(fā)出撥出呼叫”復(fù)選框，可控制會(huì)議的參加者邀請(qǐng)其他人參加會(huì)議。 ;;;;;（4）在“會(huì)議工具”選項(xiàng)組中，用戶可選擇要啟用的會(huì)議工具，如共享、聊天、白板及文件傳送等。用戶只需選中相應(yīng)會(huì)議工具前的復(fù)選框即可啟用該會(huì)議工具。 ;;;;;（5）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可開(kāi)始會(huì)議。這時(shí)在“參與者名單顯示區(qū)”中將顯示參加會(huì)議的人員名單。 ;;;;;（6）選擇“呼叫”∣“新呼叫”命令，可在“發(fā)出呼叫”對(duì)話框中添加新的會(huì)議參加者。 12.3.2 傳送文件 ;;;;在主持會(huì)議的過(guò)程中，用戶可能需要將一些文件發(fā)送給會(huì)議的參加者，供其閱讀或參考，這時(shí)就需要用到Net Meeting 的文件傳送功能了。要在會(huì)議中傳送文件，可執(zhí)行下列操作： ;;;;;（1）啟動(dòng)Net Meeting 窗口。 ;;;;;（2）單擊“傳送文件” 按鈕，打開(kāi)“文件傳送”對(duì)話框，如圖12.15 所示。 ;;;;;（3）在該對(duì)話框中，用戶可單擊“添加文件” 按鈕，或選擇“文件”∣“添加文件”命令，打開(kāi)“選擇發(fā)送的文件”對(duì)話框，如圖12.16 所示。 ;;;;;（4）在該對(duì)話框中選擇要傳送的文件，單擊“添加”按鈕即可將其添加到“文件傳送”列表框中。 ;;;;;（5）單擊“全部傳送” 按鈕，即可將選中的文件傳送給會(huì)議的參與者。（6）若用戶要將文件傳送給特定的會(huì)議參與者，可在“選擇要發(fā)送文件的人”下拉列表中選擇文件的接收者即可。 ;;;;;（7）要查看接收的文件，可單擊“查看接收的文件” 按鈕，系統(tǒng)默認(rèn)將接收到的文件存放在了Net Meeting|Received Files 文件夾中。 ;;;;;（8）若用戶要更改接收文件的存儲(chǔ)位置，可選擇“文件”∣“更改文件夾”命令，打開(kāi)“瀏覽文件夾”對(duì)話框，在其中選擇接收文件的存儲(chǔ)位置即可。 12.3.3 共享程序 ;;;;使用共享程序，用戶可以將一個(gè)打開(kāi)的應(yīng)用程序設(shè)置為共享，會(huì)議中的所有參與者無(wú)論其計(jì)算機(jī)上是否安裝有該應(yīng)用程序，都可以看到并可以處理該應(yīng)用程序，這在做演示時(shí)是一個(gè)非常實(shí)用的工具。共享程序可參考以下步驟進(jìn)行操作： ;;;;;（1）啟動(dòng)要共享的應(yīng)用程序。 ;;;;;（2）打開(kāi)Net Meeting 窗口。 ;;;;;（3）單擊“共享程序” 按鈕，打開(kāi)“共享”對(duì)話框，如圖12.17 所示。 ;;;;;（4）在該對(duì)話框中的“共享程序”列表框中選擇要共享的應(yīng)用程序，單擊“共享”按鈕，即可將其設(shè)置為共享程序。 這時(shí)在會(huì)議參加者的計(jì)算機(jī)上將打開(kāi)一個(gè)窗口，顯示該共享程序的當(dāng)前狀態(tài)。共享程序的所有者對(duì)其所作的每一項(xiàng)操作都會(huì)及時(shí)顯示在其他會(huì)議參加者的計(jì)算機(jī)屏幕上。 ;;;;這時(shí)只有該共享程序的所有者可以對(duì)該共享程序進(jìn)行操作修改，而其他會(huì)議參加者都無(wú)法處理該共享程序。 ;;;;;（5）在“控制”選項(xiàng)組中，單擊“允許控制”按鈕，可在其他會(huì)議參加者提出申請(qǐng)后，將共享程序的控制權(quán)交給其他的會(huì)議參加者。 ;;;;;（6）若選中“自動(dòng)接受控制請(qǐng)求”復(fù)選框，則當(dāng)其他會(huì)議參加者提出控制請(qǐng)求時(shí)，不詢問(wèn)共享程序的擁有者，而自動(dòng)接受其控制申請(qǐng)。 ;;;;;（7）若選中“現(xiàn)在不接受控制請(qǐng)求”復(fù)選框，則暫不接受其他會(huì)議參加者提出的控制請(qǐng)求。 注意在同一時(shí)刻不同的會(huì)議參加者可設(shè)置多個(gè)共享程序，但每一個(gè)共享程序在同一時(shí)刻只能由一個(gè)會(huì)議參加者控制。 12.3.4 加入會(huì)議 ;;;;若用戶想加入一個(gè)正在召開(kāi)的會(huì)議，可直接呼叫會(huì)議的主持者或會(huì)議的參加者。若會(huì)議的主持者或參加者接受了呼叫，用戶即可參加該會(huì)議。注意若用戶通過(guò)呼叫會(huì)議的參加者加入會(huì)議，則當(dāng)該會(huì)議的參加者離開(kāi)會(huì)議或斷開(kāi)連接時(shí)，用戶的連接也會(huì)斷開(kāi)。 12.3.5 刪除會(huì)議參加者 ;在會(huì)議的召開(kāi)過(guò)程中，若有會(huì)議參加者惡意搗亂或不符合會(huì)議參加者的要求，會(huì)議的主持者或其初始呼叫人可將其刪除，不再讓其參加會(huì)議。刪除會(huì)議參加者可執(zhí)行下列操作： ;;;;;（1）右擊Net Meeting 窗口的“參與者名單顯示區(qū)”中要?jiǎng)h除的會(huì)議參加者的名稱。 ;;;;;（2）在彈出的快捷菜單中選擇“從會(huì)議中刪除”命令即可。