Word功能很多，也很強(qiáng)大。其中有一個(gè)功能還有一些人是不知道的，那就是Word里郵件合并是一個(gè)很有用的功能。它可以制作特定格式的文檔，這樣一來(lái)可以為我們節(jié)省了很多的工作量。那Word中怎么使用郵件合并呢？下面就和小編一起去看看Word中使用郵件合并的方法。

方法如下：

1、為了示范，首先建立兩個(gè)文檔一個(gè)是excel（簡(jiǎn)單起見(jiàn)沒(méi)有用到數(shù)據(jù)庫(kù)）和一個(gè)word文檔。

2、在excel我們簡(jiǎn)單輸入幾項(xiàng)數(shù)據(jù)。在實(shí)際使用中你可以根據(jù)自己的需求使用表里的數(shù)據(jù)。然后保存該excel文件。

3、打開(kāi)word點(diǎn)擊郵件按鈕，然后選擇郵件合并按鈕，由于沒(méi)有特殊用途只要選擇普通word文檔即可。

4、然后點(diǎn)擊選擇收件人按鈕。在這里我們要使用前面建立的excel所以選擇現(xiàn)有聯(lián)系人。在文檔選擇你建立的excel文檔。選擇數(shù)據(jù)存在的表和需要使用的項(xiàng)。

5、然后插入合并域就變得可用了，這個(gè)時(shí)候你可以在文檔編輯中插入需要用到的域。比如“姓名” 你的成績(jī)是 “成績(jī)”。引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容我們需要使用到excel列表的內(nèi)容。我們就從域中找到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)插入即可

6、然后點(diǎn)擊預(yù)覽就可以展示文檔效果了。點(diǎn)擊還可以預(yù)覽不同的編號(hào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。這樣文檔可以去打印會(huì)按照不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)分別打印一份。郵件合并功能十分有用，很多格式能比較方便地實(shí)現(xiàn)可以慢慢發(fā)掘這個(gè)功能的強(qiáng)大之處（大學(xué)做學(xué)生資料或者一些工作的時(shí)候很有用）。

Word中使用郵件合并的方法就給大家詳細(xì)介紹到這里了。如你還不知道Word中使用郵件合并的，可以參考一下上述的內(nèi)容，看完了你也就知道怎么操作了。是不是很簡(jiǎn)單啊！