Excel是們平時經常使用的辦公軟件之一，我們在使用Excel表格時，總會碰到這樣那樣的小問題。就比如今天小編了解到一個功能叫做數據的有效性，能夠幫助我們輕松選擇想要的數據，非常實用，想要了解的小伙伴跟著學習一下吧。

具體步驟：

實例：制作銷售小組下拉列表。

定義一個銷售組別，它包含了所有的銷售小組，如圖：

選擇需要設置數據有效性的單元格，本例為C2:C11，打開數據驗證對話框：選擇數據-數據驗證-數據驗證（V）。

設置數據有效性，在數據驗證對話框的設置界面，驗證條件-允許選擇序列，來源選取銷售組別所在單元格區域。

檢驗結果：

在數據有效性設置好以后，點擊已設置數據有效性的單元格，會發現單元格旁邊有一個下拉按鈕，點擊這個按鈕就有各個組別可進行選擇，這樣既節省了銷售小組輸入的時間，也避免了數據輸入時可能發生的錯誤。