組合框是一個Excel表格中的下拉列表框，用戶可以在獲得的列表中選擇項目，選擇的項目將出現(xiàn)在上方的文本框中。當(dāng)需要選擇的項目較多時，使用選項按鈕來進行選擇就不合適了，此時可以使用“組合框”控件來進行選擇。本文以使用“組合框”控件選擇Excel圖表中需要顯示的數(shù)據(jù)為例來介紹“組合框”控件的具體使用方法。

1、啟動Excel并打開工作表，將B1:G1單元格區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到B8:G8單元格區(qū)域中。在A9單元格中輸入公式'=OFFSET($A$1,$A$8,COLUMN(A$1)-1)'，將該公式向右填充到G9單元格中，如圖1所示。

圖1　復(fù)制數(shù)據(jù)并輸入公式

2、在A8單元格中輸入一個小于7的數(shù)字，選擇A8～G9單元格區(qū)域，在工作表中創(chuàng)建柱形圖，如圖2所示。

圖2　創(chuàng)建柱形圖

3、在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”組中單擊“插入”按鈕，在打開的列表中選擇“表單控件”欄中的“組合框”控件，如圖3所示。拖動鼠標在圖表中繪制一個組合框，如圖4所示。

圖3　選擇“組合框”控件

圖4　繪制一個組合框

4、鼠標右擊控件，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置控件格式”命令打開“設(shè)置控件格式”對話框，在“控制”選項卡中將“數(shù)據(jù)源區(qū)域”設(shè)置為A2:A6單元格區(qū)域，將“單元格鏈接”設(shè)置為A8單元格，將“下拉顯示項數(shù)”設(shè)置為5，如圖5所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖5　對控件進行設(shè)置

5、在圖表中單擊控件將獲得一個下拉列表，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項即可在圖表中顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)系列，如圖6所示。

圖6　在控件中選擇相應(yīng)的選項