我們在使用Excel的時候，經(jīng)常需要建立一些數(shù)據(jù)項目列表，方便快速選擇輸入數(shù)據(jù)，那么我們應該怎么設置下拉框呢？下面小編就帶給大家具體操作步驟吧。

操作步驟：

打開電子表格，向其中添加下拉框。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)項目列表，它們將出現(xiàn)在下拉菜單中。輸入將要顯示在列表里的數(shù)據(jù)。需要在一列或一行表格里輸入數(shù)據(jù)，且中間不要有空白單元格。

如果想要在單個工作簿里插入不同數(shù)據(jù)，點擊工作簿標簽，輸入數(shù)據(jù)。然后選中并高亮標記數(shù)據(jù)。右鍵點擊選中的單元格，然后點擊列表出現(xiàn)的“定義名稱”，點擊“確定”。然后你可以保護或隱藏工作表，以防他人編輯列表。

點擊你想要插入下拉框的單元格。

點擊Excel 2007功能區(qū)里的“數(shù)據(jù)”選項卡。

點擊“數(shù)據(jù)工具”組里的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕。接著出現(xiàn)“數(shù)據(jù)驗證”對話框。

點擊“設置”選項卡，然后點擊“允許”下拉列表中的“序列”。

點擊“來源”對話框最后的滑塊按鈕。從下拉框中選擇數(shù)據(jù)列表。

如果創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表的名稱，那么在“來源”對話框里輸入等號，然后輸入列表名稱即可。

根據(jù)是否允許下拉框的單元格內保留空值，來選擇或清除“忽略空值”對話框。確保選擇“提供下拉箭頭”選項。

點擊下拉框單元格后，點擊“輸入信息”選項卡。確保選中“選定單元格時顯示輸入信息”，然后輸入“標題：”和“輸入信息：”，它們會出現(xiàn)在信息選項卡中。

如果在下拉框中輸入無效數(shù)據(jù)，那么可以編輯“出錯警告”選項卡，來顯示警告信息。確保選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”。如果只想顯示警告或信息，不阻止無效數(shù)據(jù)的錄入，請選擇“樣式”下拉列表里的“警告”或“信息”選項。如果想要顯示信息并阻止無效數(shù)據(jù)的錄入，請選擇“樣式”下拉列表里的“停止”。輸入“標題：”和“錯誤信息：”，這樣在錄入無效數(shù)據(jù)后，就會彈出出錯警告。

點擊“確定”，保存“確定”保存驗證標準，創(chuàng)建下拉框。