在使用電腦的過程中，有時候需要上傳或者給好友發送文件，如果網速不是很好的話，上傳文件通常要很久，此時我們可以將文件夾壓縮，進行壓縮后的文件會比較小，不管是上傳還是發送都會比較快一點，本文就以WinRAR壓縮軟件來給大家演示如何壓縮文件。

壓縮文件步驟：

1、首先要安裝好壓縮軟件，如WinRAR壓縮軟件。選擇要壓縮的文件，鼠標右鍵點擊文件在彈出的菜單點擊（添加到壓縮文件）。

2、在壓縮文件名和參數界面，可以看到很多選項，可以保持默認，單擊（確定），這時文件就會進行壓縮處理。

3、壓縮完后，文件旁邊就會多出一個文件壓縮包。

4、有時候大家會遇到這個問題，就是你在網上要上傳一些文件壓縮包，壓縮包大小超過2M，但是單個上傳限制大小不能超過2M，怎么辦呢？其實辦法很簡單。

5、在壓縮這個文件時，分成幾個帶分卷壓縮包，分卷包大小設置為2M以下即可，這里在在壓縮文件名和參數界面里，將壓縮為分卷下輸入2，單元選MB，然后點（確定）。

6、壓縮成分卷包后為***.part1.rar（2M）與***.part2.rar（1M）等文件，每個不超過2M，這樣你就可以上傳了。

通常用戶在使用壓縮軟件壓縮的時候都不會注意到壓縮格式，不過壓縮格式一般有分兩種：RAR和ZIP，如果你想得到較大的壓縮率，建議選擇RAR格式，壓縮方式選擇標準或者最好即可。