《北京市高新技術成果轉化項目可行性研究報告》編制完成后，須錄制軟磁盤。錄入軟盤的數據及主要內容必須與書面材料一致。
　申報單位撰寫《北京市高新技術成果轉化項目可行性研究報告》需要注意：由于可行性研究報告是提供轉化服務中心審核、專家評審及認定小組審定的主要文件和依據，這份文件撰寫的質量優劣，直接關系到對該項目評審結果，認真撰寫此文件十分重要。為此，企業需要尤其注意以下幾點：
1、可行性研究報告，一定要嚴格按照可行性研究報告提綱實事求是地撰寫。
2、應突出寫明項目的關鍵技術創新點；寫明每一點的主要內容（如技術要點、主要指標等）。要求有與國內外同類技術、產品的比較，可用文字敘述或表格的形式。
3、重點寫明項目投資情況及實施進度與計劃。
4、可行性研究報告的撰寫要求明確、翔實，盡量使其豐富，不得隨意空缺或省略。
5、可行性研究報告應有清晰、完整的目錄及頁碼。
（三）材料的裝訂及報送
上述書面材料加裝申請材料目錄后，按A4紙張尺寸，按材料裝訂順序(詳見附件四)及包裝封面的要求一式五份裝訂成冊，同時報送錄有完整信息的軟磁盤一張，軟盤標簽上要注明申報企業名稱和申報項目名稱。
相關領域的項目裝訂時按如下要求使用封面顏色：
電子信息領域：藍色
生物醫藥領域：深綠色
光機電一體化領域：磚紅色
新材料領域：黃色
能源及環保領域：白色
三、申請咨詢和申請資料的獲取方法
成果轉化項目的有關文件、信息和資料等可從國際互聯網成果轉化項目網站上瀏覽（www.bjcy.net.cn<下載中心>）；或向各區縣科技主管部門、各園區管理委員會咨詢；也可直接到成果轉化服務中心領取。
四、受理后說明
成果轉化服務中心對申報單位提交的申請材料進行受理審查。對審查不合格的項目，成果轉化服務中心向申報單位書面發出《不受理通知書》。
受理審查合格的項目，成果轉化服務中心向申報單位出具《受理單》將組織有關專家對其進行評審。通過專家評審的項目和免予評審通過的項目，成果轉化服務中心將上報認定小組審定，認定小組通過認定的項目，成果轉化服務中心將向申報單位發放認定證書；未通過認定的項目，成果轉化服務中心將向申報單位出具未認定項目通知書。申報單位從收到受理單到收到認定證書（未認定項目通知書）的期限在37個工作日內。
申報單位的申報材料一律不退還。申報單位可根據需要備份申報材料。
附件一：《北京市優先發展的高技術產業化重點領域指南》
附件二：《認定申報表》
附件三：《北京市高新技術成果轉化項目可行性研究報告編制提綱》
附件四：材料裝訂順序
附件五：  項目情況統計表
附件：  北京市高新技術成果轉化項目及專項資金管理軟件